AIで社内研修・教育資料を作成する方法｜新人研修からスキルアップ講座まで対応

「新人研修の資料を作らなきゃいけないけど、何をどう教えればいいか整理できない」「毎年同じ研修内容を少しずつ更新するのが面倒」——研修担当者にとって、教育資料の作成は大きな負担です。

ChatGPTを活用すれば、研修カリキュラムの設計から教材テキストの作成までを大幅に効率化できます。新人研修・コンプライアンス研修・スキルアップ講座など、あらゆる研修のたたき台をAIで素早く作成し、自社の実情に合わせてカスタマイズするだけで完成します。

この記事では、研修資料の作成に使えるプロンプトテンプレートを場面別に紹介します。カリキュラム設計・テキスト作成・テスト問題作成まで、研修に必要な資料をAIで一気に作れるようになります。

筆者が所属する企業でも、新人研修の資料作成にChatGPTを導入したところ、準備期間が2週間から3日に短縮されました。

AIで研修資料を作成するメリットと基本の流れ

3つのメリット

• カリキュラム設計が簡単：研修の目的と対象者を伝えるだけで、体系的なカリキュラムを提案してくれる
• 教材テキストの作成時間を削減：各セッションの講義テキストや配布資料のたたき台を自動生成できる
• テスト・ワークの作成も対応：理解度チェックテストやグループワークの設問も自動で作成可能

研修資料作成の基本フロー

• ステップ1：研修の目的・対象者・期間をChatGPTに伝えてカリキュラムを設計
• ステップ2：各セッションの教材テキスト・スライド原稿を生成
• ステップ3：理解度テストやワークシートを作成
• ステップ4：自社の情報や具体例を追加してカスタマイズ

新人研修カリキュラムのプロンプトテンプレート

カリキュラム全体設計プロンプト

【プロンプト】

「あなたは企業研修の設計経験が豊富な教育コンサルタントです。以下の条件で新入社員研修のカリキュラムを作成してください。

【研修の条件】
・対象者：新卒入社の社員（20名程度）
・研修期間：5日間（9:00〜17:00）
・目的：社会人としての基礎力を身につけ、配属先で即戦力になること
・会社の業種：（記入）

【含めるべきテーマ】
・ビジネスマナー（名刺交換、電話対応、メール作成）
・社内ルール・コンプライアンス
・報連相の基本
・PCスキル（Excel、PowerPoint基礎）
・チームワーク・コミュニケーション

【出力形式】
・日程ごとのタイムテーブル形式
・各セッションに目的・内容・所要時間・教材の種類を記載
・グループワークと座学のバランスを考慮」

個別セッションの教材作成プロンプト

【プロンプト】

「以下の研修セッションの教材（講義テキスト）を作成してください。

【セッション情報】
・テーマ：ビジネスメールの書き方
・対象者：新入社員
・所要時間：90分（講義60分＋演習30分）

【含めるべき内容】
・ビジネスメールの基本構成（件名・宛名・本文・署名）
・よくある失敗例とNG表現
・場面別テンプレート（社内連絡・社外への依頼・お礼）
・演習問題2問（実際にメールを書いてみる課題）

【出力形式】
・講師が読み上げる講義テキスト形式
・重要なポイントは太字で強調
・演習問題は別セクションで記載」

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コンプライアンス・スキルアップ研修のプロンプト

コンプライアンス研修テキストのプロンプト

【プロンプト】

「以下の条件でコンプライアンス研修の教材を作成してください。

【研修の条件】
・対象者：全社員（年1回の定期研修）
・所要時間：2時間
・形式：eラーニング用テキスト

【含めるべきテーマ】
・情報セキュリティ（パスワード管理、メール誤送信防止）
・ハラスメント防止（セクハラ・パワハラの定義と事例）
・SNS利用のルール
・内部通報制度の案内

【出力形式】
・テーマごとにセクション分け
・各セクションに身近な事例（ケーススタディ）を含める
・各セクション末に確認クイズ（3択問題）を2問ずつ設置」

スキルアップ講座の設計プロンプト

【プロンプト】

「以下の条件で社内スキルアップ講座を設計してください。

【講座情報】
・テーマ：AI活用基礎講座（非エンジニア向け）
・対象者：一般社員（ITリテラシーは基礎レベル）
・形式：全3回のワークショップ（各回2時間）
・目標：ChatGPTを日常業務で活用できるようになること

【出力形式】
・全3回のカリキュラム概要
・各回の詳細内容（講義パート＋ハンズオンパート）
・受講者に配布するワークシートの内容
・各回の到達目標」

テスト問題・ワークシートの作成プロンプト

理解度テストの自動生成プロンプト

【プロンプト】

「以下の研修内容に基づいて、理解度確認テストを作成してください。

【研修内容の要約】
（ここに研修で教えた内容の要約を記載）

【テストの条件】
・問題数：10問
・形式：4択問題（7問）＋記述式（3問）
・難易度：研修内容を理解していれば解ける基礎レベル
・各問題に正解と解説を付ける

【出力形式】
・問題用紙（解答欄付き）と解答用紙を別々に出力」

研修資料の品質を高めるコツ

• 自社の具体例を追加する：AIが生成する一般的な内容に、自社の事例やルールを追記することでリアリティが増す
• 受講者の声をフィードバック：過去の研修アンケートの結果をChatGPTに共有し、改善ポイントを反映する
• 段階的にブラッシュアップ：一度に完璧を目指さず、まずたたき台を作り、何回かに分けて修正する

プレゼン資料の作り方はChatGPTでプレゼン資料の構成を作る方法、人事業務のAI活用は人事・採用担当のAI活用法もご参照ください。

よくある質問（FAQ）

Q. AIで作った研修資料は品質に問題はありませんか？

AIが生成する内容は一般的な知識としては十分ですが、自社の固有情報やルールは手動で追加する必要があります。AIの出力はあくまで「たたき台」として活用し、研修担当者が内容を確認・カスタマイズしてください。

Q. 既存の研修資料のリニューアルにも使えますか？

はい、既存の資料をChatGPTに読み込ませて「最新のトレンドを反映してアップデートしてください」と依頼すれば、内容の更新や構成の改善を提案してくれます。毎年の改訂作業が大幅に楽になります。

Q. eラーニング用の動画台本も作れますか？

はい、研修内容を伝えた上で「eラーニング用の動画台本に変換してください」と依頼すれば、ナレーション原稿やスライドの内容を生成できます。動画台本の作成はAIで動画台本を作成する方法もご参照ください。

Q. 研修のアイスブレイクやグループワークのネタも考えてくれますか？

もちろんです。「新入社員20名向けの5分間のアイスブレイクを5つ提案してください」のように依頼すれば、対象者や時間に合わせたアクティビティを複数提案してくれます。

まとめ

この記事では、AIで社内研修・教育資料を作成する方法を解説しました。ポイントを整理します。

• ChatGPTでカリキュラム設計から教材テキスト・テスト問題まで一気に作成できる
• 新人研修・コンプライアンス・スキルアップ講座などあらゆる研修に対応
• AIの出力は「たたき台」として使い、自社の情報を追加してカスタマイズする
• ケーススタディや演習問題も自動生成できる
• 過去の研修アンケートを活用して継続的に品質を向上させる

研修資料の作成は時間がかかる業務ですが、AIを活用すれば大幅に効率化できます。次の研修の準備から、ぜひChatGPTを取り入れてみてください。

プレゼン資料はChatGPTでプレゼン資料の構成を作る方法、ビジネスメールの書き方はChatGPTでビジネスメールを作成する方法もおすすめです。その他のAI仕事術はAIプロンプト活用ブログでもご紹介しています。

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