「企画書を作りたいけど、何から書けばいいかわからない」「構成を考えるだけで半日かかってしまう」——そんな悩みを抱えていませんか？
実は、ChatGPTを使えば企画書の構成から本文まで短時間で作成できます。適切なプロンプトを入力するだけで、論理的な構成の企画書が自動生成されるのです。
筆者の場合、以前は企画書1本に丸1日かけていましたが、ChatGPTのプロンプトテンプレートを活用するようになってから約2時間で完成するようになりました。構成の「たたき台」をAIに任せることで、内容のブラッシュアップに集中できるようになったのです。
この記事では、上司や関係者を納得させる企画書をChatGPTで効率的に作成するためのプロンプトテンプレートを、場面別に紹介します。
ChatGPTで企画書を作成する3つのメリット
構成の「型」が自動で出来上がる
企画書で最も時間がかかるのは、構成を考える段階です。ChatGPTに目的とターゲットを伝えるだけで、「課題→解決策→効果→スケジュール→予算」という説得力のある構成が自動で出力されます。
論理の抜け漏れを防げる
自分だけで考えると、都合の良いロジックに偏りがちです。ChatGPTは客観的な視点で構成を組み立てるため、「なぜやるのか」「何が起きるのか」「いくらかかるのか」といった上司が気にするポイントを網羅できます。こうした抜け漏れの防止はAIプロンプトでやりがちな失敗を事前に回避することにもつながります。
複数パターンの比較検討ができる
「別の切り口でもう1パターン作って」と指示するだけで、異なるアプローチの企画書が簡単に生成されます。最適な案を選んで提出できるのは、AI活用ならではの強みです。
企画書用プロンプトの基本テンプレート
どんな企画書にも使える汎用テンプレートを紹介します。【】内をあなたの状況に書き換えてください。
あなたはビジネスコンサルタントです。
以下の条件で企画書の構成と本文を作成してください。
【企画の目的】〇〇の課題を解決するため
【ターゲット】〇〇部門の管理職
【背景・課題】現状の〇〇に対して△△という問題がある
【提案内容の方向性】〇〇を導入して改善を図る
【予算感】〇〇万円程度
【期間】〇ヶ月
【出力形式】
1. 企画タイトル
2. 企画の背景と課題（データや根拠付き）
3. 企画の目的・ゴール
4. 具体的な施策内容
5. 期待される効果（定量的に）
6. 実施スケジュール
7. 概算予算
8. リスクと対策
【トーン】上司への説明資料として説得力のある文体このテンプレートの「出力形式」部分が特に重要です。企画書に必要な項目をあらかじめ指定することで、漏れのない企画書が生成されます。
プロンプトの基本的な書き方については、使い方ガイドも参考にしてください。
企画書プロンプトを簡単に作りたい方へ
フォームに入力するだけで高品質なプロンプトが30秒で完成します。
【場面別】企画書プロンプト例文3選
1. 社内改善の企画書
あなたは業務改善コンサルタントです。
以下の条件で、社内の業務改善企画書を作成してください。
【課題】営業部門の見積もり作成に1件あたり平均45分かかっている
【提案】見積もり自動化ツールの導入
【ターゲット読者】経営企画部の部長
【出力形式】
・企画タイトル・背景と課題（現状の数値付き）・導入するソリューション
・期待効果（時間削減・コスト削減を数値で）・導入スケジュール・概算費用2. 新規事業の企画書
あなたは新規事業開発の専門家です。
以下の条件で、新規事業の企画書を作成してください。
【事業アイデア】〇〇向けのサブスクリプションサービス
【市場背景】〇〇市場は年率△%で成長中
【ターゲット顧客】20〜30代の〇〇に関心のある層
【出力形式】
・エグゼクティブサマリー・市場分析（市場規模・成長率・競合状況）
・ビジネスモデル（収益構造）・ターゲット顧客像・差別化ポイント
・事業計画（3年間のロードマップ）・初期投資と収益予測3. イベント企画書
あなたはイベントプランナーです。
以下の条件で、社内イベントの企画書を作成してください。
【イベント名】年次キックオフミーティング
【目的】全社の方向性共有とチームビルディング
【参加者】全社員約100名
【予算】50万円
【出力形式】
・企画概要・目的と期待効果・プログラム（タイムテーブル形式）
・会場候補と理由・必要な準備物リスト・概算予算内訳・役割分担表プロンプト作成に迷ったらコレ！
カテゴリを選んで入力するだけ。コピペで生成できるAIプロンプト作成ツールを試してみませんか？
企画書の精度を上げるプロンプトのコツ
「想定される反論」も生成させる
企画書を出した後、上司から「コストが高い」「効果が不明確」と指摘されることはよくあります。そこで、企画書生成後に以下のプロンプトを追加しましょう。
この企画書に対して、上司が指摘しそうな反論を5つ挙げ、
それぞれに対する回答を用意してください。筆者はこのテクニックを使い始めてから、企画の承認率が体感で2倍に上がりました。
段階的に深掘りする
1回のプロンプトですべてを完成させようとせず、まず構成案を出力→各セクションを深掘り、と2段階で進めると品質が上がります。この段階的なアプローチは「ChatGPTの深掘り質問テクニック」で詳しく解説しています。
よくある質問（FAQ）
Q. AIが作った企画書をそのまま提出しても大丈夫？
A. AIの出力はあくまで「たたき台」として活用しましょう。自社固有のデータや具体的な数値は手動で追加し、最終確認を行ってから提出してください。
Q. 数値データもAIが作ってくれる？
A. ChatGPTは一般的な統計や市場データを参考にしますが、最新の正確な数値は保証されません。重要な数値は必ず公式ソースで確認してください。
Q. PowerPointのスライド構成もAIで作れる？
A. はい。「各セクションをスライド1枚にまとめて、見出しと要点3つで構成してください」と指示すれば、スライド原稿としても使える出力が得られます。詳しくは「ChatGPTでプレゼン資料の構成を作る方法」をご覧ください。
まとめ：AIで企画書作成を効率化しよう
- ChatGPTを使えば企画書の構成から本文まで短時間で作成できる
- プロンプトには「目的」「背景」「出力形式」を必ず含める
- 社内改善・新規事業・イベント企画など場面別テンプレートをコピペで使える
- 「想定反論の生成」テクニックで承認率を上げられる
- AIの出力はたたき台として活用し、最終確認は必ず行う
企画書の承認後、関係者への連絡メールも「ChatGPTでビジネスメールを作成する方法」を使えば効率的に作成できます。プロンプトの基本を深く学びたい方は「AI初心者が最初に覚えるプロンプトの書き方」もぜひご覧ください。
AIプロンプト作成ツール｜無料で試す
企画書・レポート・メールなど、目的に合ったプロンプトが30秒で完成。
面倒なプロンプト設計はツールにおまかせ。フォーム入力 → コピペで生成！
登録不要 ・ 完全無料 ・ コピペでAIに貼り付けるだけ
コメント