「プレスリリースを書かなければいけないけど、何をどう書けばいいかわからない」「メディアに取り上げてもらえるプレスリリースの書き方がわからない」——広報担当者にとって、プレスリリースの作成は時間も労力もかかる業務です。
特に中小企業やスタートアップでは、広報専任の担当者がいないことも多く、営業やマーケティングの担当者が兼務でプレスリリースを書くケースも珍しくありません。
ChatGPTを活用すれば、メディアに取り上げられやすいプレスリリースを短時間で作成できます。この記事では、新商品発表・イベント告知・業務提携など場面別のプロンプトテンプレートを紹介します。
筆者がスタートアップの広報支援でAIを導入したところ、プレスリリース作成の時間が3時間から40分に短縮され、メディア掲載率も向上しました。
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フォーム入力だけで、プレスリリース作成に最適なプロンプトが完成。ChatGPT・Claude・Geminiに対応しています。
プレスリリースの基本構成と5W1H
メディアに読まれるプレスリリースの構成
プレスリリースには「型」があります。この型を押さえておくことで、メディア関係者が求める情報を漏れなく伝えられます。
- タイトル：ニュース性が一目でわかる簡潔な見出し（30文字以内が理想）
- サブタイトル：タイトルを補足する情報
- リード文：5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように）を1段落にまとめる
- 本文：背景・詳細・関係者のコメント・今後の展開
- 会社概要：社名・所在地・代表者・事業内容・URL
- 問い合わせ先：広報担当者の連絡先
メディアに取り上げられるポイント
- ニュース性を明確にする：「初」「業界最大」「〇〇と連携」など、ニュースバリューを冒頭に
- 数字を入れる：「売上200%増」「導入企業500社突破」など具体的な数字は記者の目を引く
- 社会的意義を示す：業界全体や消費者にとってどんな意味があるかを伝える
- 写真・画像を用意する：ビジュアル素材があるとWebメディアに掲載されやすい
場面別プレスリリースのプロンプトテンプレート
場面1：新商品・新サービスの発表
【プロンプト】
「あなたはPR会社のプレスリリース作成のプロです。以下の情報をもとに、メディアに取り上げられやすいプレスリリースを作成してください。
【発表内容】
・企業名：（記入）
・商品/サービス名：（記入）
・概要：（記入）
・発売日：（記入）
・価格：（記入）
・ターゲット：（記入）
・競合との差別化ポイント：（記入）
【出力条件】
・タイトル（30文字以内）＋サブタイトル
・リード文（5W1Hを含む1段落）
・本文（背景・商品詳細・代表者コメント・今後の展開）
・会社概要のテンプレート
・全体で800〜1200文字」
場面2：イベント・セミナーの告知
【プロンプト】
「以下のイベント情報をもとに、メディア向けプレスリリースを作成してください。
【イベント情報】
・イベント名：（記入）
・開催日時：（記入）
・会場/形式：（オンライン/オフライン/ハイブリッド）
・主催者：（記入）
・内容：（記入）
・登壇者：（記入）
・参加費：（記入）
・申込方法：（記入）
【条件】
・タイトルにイベントの最大の特徴を含める
・参加するメリットを3点以上明記
・メディア関係者向けの取材案内も含める」
場面3：業務提携・資本提携の発表
【プロンプト】
「以下の業務提携について、プレスリリースを作成してください。
【提携情報】
・提携企業：（自社名）と（相手企業名）
・提携の種類：業務提携 / 資本提携 / 資本業務提携
・提携の目的：（記入）
・具体的な取り組み内容：（記入）
・期待される効果：（記入）
・開始時期：（記入）
【条件】
・両社の強みがどう補完し合うかを明確に
・業界や顧客にとってのメリットを含める
・両社の代表者コメントを1つずつ含める（内容は想定で作成）」
場面4：人事異動・新任のお知らせ
【プロンプト】
「以下の人事異動について、プレスリリースを作成してください。
【人事情報】
・企業名：（記入）
・異動内容：（新任/退任/兼任など）
・対象者の氏名・新役職：（記入）
・経歴の概要：（記入）
・就任日：（記入）
・就任の背景・狙い：（記入）
【条件】
・フォーマルなトーンで
・対象者の経歴と新ポジションの関連性を示す
・今後の事業方針との関連も触れる」
プレスリリースの精度を上げるコツ
コツ1：ターゲットメディアを指定する
プロンプトに「IT系メディア向け」「地方紙向け」「業界専門誌向け」とターゲットメディアを指定すると、そのメディアの読者層に合わせたトーンや切り口で文章が生成されます。
コツ2：記者の視点でチェックさせる
完成したプレスリリースを「あなたは新聞記者です。このプレスリリースを受け取った場合、記事にしたいと思いますか？改善点を指摘してください」と記者視点でレビューさせると、ニュース性の弱い部分が明確になります。
コツ3：タイトルを5パターン生成する
タイトルはプレスリリースの命です。「タイトル案を5パターン提案してください」と指示し、最もインパクトのあるものを選ぶのが効果的です。
キャッチコピー作成のコツはChatGPTでキャッチコピーを作る方法もご参照ください。
よくある質問（FAQ）
Q. AIで作ったプレスリリースはそのまま配信していいですか？
AIの出力はあくまで初稿です。事実関係の確認・社内承認・法務チェックを経てから配信してください。特に数字や日時、関係者の名前は必ず人間がダブルチェックしましょう。
Q. プレスリリース配信サービスとの連携はできますか？
AIで作成した原稿をPR TIMESやValue Pressなどの配信サービスにそのまま入稿できます。配信サービスのフォーマットに合わせた出力を指示するとスムーズです。
Q. メディアリストの作成にもAIを使えますか？
「〇〇業界のニュースを扱うWebメディアのリストを作成してください」と指示すれば、候補を挙げてもらえます。ただし、最新の連絡先や担当者名は自分で確認する必要があります。
Q. 英語のプレスリリースも作成できますか？
はい、「以下の日本語プレスリリースを英語に翻訳してください。グローバルメディア向けのトーンで」と指示すれば作成可能です。英語メールの作成はAIで英語メールを作成・翻訳する方法も参考になります。
まとめ
この記事では、AIでプレスリリースを作成する方法を場面別に解説しました。ポイントを整理します。
- プレスリリースはタイトル・リード文・本文・会社概要の型を押さえることが重要
- 新商品発表・イベント告知・業務提携・人事異動など場面別のプロンプトテンプレートを活用
- 5W1Hと数字を盛り込むことでメディアに取り上げられやすくなる
- ターゲットメディアの指定や記者視点のレビューで精度を向上
- AIの出力は必ず事実確認と社内承認を経てから配信する
プレスリリースは企業の情報発信の要です。AIを活用して作成スピードを上げ、より多くの発信機会を作りましょう。
ビジネスメール全般はChatGPTでビジネスメールを作成する方法、マーケティング施策はマーケティング担当者向けAIプロンプトもあわせてご覧ください。その他のAI仕事術はAIプロンプト活用ブログでもご紹介しています。
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